Les personnes désirant proposer une action ou un projet peuvent le faire verbalement au cours d’une réunion mensuelle ou informer le bureau de Coup de Pouce Vietnam par mail:
coupdepoucevietnam@gmail.com.
Ensuite, il faut présenter un projet écrit, détaillé et chiffré au bureau (bénéficiaires, lieu, date, durée, description de l’action, mise en œuvre…). Ce projet doit se situer dans la région de Hanoi.
Enfin, c’est l’assemblée réunie chaque mois qui vote le projet, s’il correspond aux domaines d’activité de Coup de Pouce Vietnam (l'association ne finance pas de projets concernant des soins médicaux).